ENFONQUE DE TEORIA DE SISTEMA
Un enfoque es la manera más clara para aplicar la teoría de sistema de organización, pero mirado y trabajado como un todo, es decir que todo resultado o propuesta, es aplicable a la totalidad de una empresa.
Donde la observación juega un papel muy fundamental, ya que nos permite observar y analizar los fallos de una empresa y hacer sus correcciones, pero es claro anotar, que no todas las observaciones son iguales, ya que no miramos el problema con los mismos ojos.
A demás es necesario que el enfoque de sistema, tenga las mejores herramienta para agilizar y mejorar, lo mas rápido posible los problemas que se encuentra en la redes de información de una empresa, ya que cada vez son más complejos. y es por eso (la complejidad) que el sistema no solamente es estudiada los componentes, si no también los fenómenos y sus relaciones entre ellos.
Esto a la vez trae, que estudien al sistema de diferente forma, ya que tiene distinto objetivos, pero todos, parte de la existencia y el desarrollo del entorno, donde se ubican.
La mayoría de los enfoques que se aplican a las organizaciones humanas nacieron del estudio del sistema abierto, como mecánico o sistema natural, donde tiene funciones primarias iguales a las siguientes:
ingestión: las organizaciones necesitan del medio ambiente para poder existir, debido al factor de producción, ya sea dinero, materiales o personas con agilidades necesarias, para que ayuden a cumplir los objetivos de la empresa.
procesamiento: las organizaciones necesita de los insumos ingeridos para lograr sus logros y después eliminar lo que no sirve.
reacción al ambiente: una organización de sistema, está en la capacidad de reaccionar a cualquier cambio realizado en su entorno.
reemplazo de los componentes: es una organización, donde un subsistema que no cumpla con su labor correctamente, es remplazado por otro, para no dañar la organización del sistema.
provisión de los componentes: si los trabajadores de una organización son remplazado, no necesariamente deben ser trabajadores, si no un proceso que la remplace, y haga sus funciones.
organización de las funciones: este un sistema que se encarga de tomar las decisiones pertinente, para que la organización, tenga un tiempo más prolongado.
continuo desarrollo: es cuando el sistema abierto, aprende las entradas que obtiene del medio ambiente, permitiendo a la vez su pleno desarrollo.
OBJETIVOS DE LOS TIPOS DE ENFOQUES
formulación de objetivos: todo enfoque debe tener unos objetivos claro, que quiere cumplir, de acuerdo con su interés.
eficacia y eficiencia en la obtención de resultados: la eficacia, es cuando es un buen trabajo eficiencia es cuando reducen, el tiempo, el dinero y los trabajadores, entre otros, pero hacen un buen trabajo.
herramientas adecuadas: es una persona especializada, que tiene las herramientas adecuadas para analizar el sistema claramente.
manera de cuantificar los métodos, objetivos y recursos gastados: hay que organizar bien el sistema, para saber claramente los gastos en pesos, que se invirtieron en los recursos de todo el sistema.
TIPOS DE ENFOQUES
Teoría de los juegos: esta teoría tiene teoría matemática, debido al comportamiento del ser humano dentro del juego, el juego a la vez se convierte en un sistema, ya que tiene reglas y objetivos por cumplir, y depende del medio ambiente para subsistir.
Teoría de las Colas: También se encuentra el modelo matemático, pero en filas, que espera para adquirir un producto, ya sea pagado o regalado.
Teoría de Conjuntos: Es la unión de varios elementos, donde se conocen todas las variables de los elementos que la conforman esa unión, es decir ese conjunto.
Teoría de Decisión: Son conjuntos de técnicas analíticas que ayudan a una persona a tomar o no una decisión.
Esta teoría tiene tres condiciones para ser aceptada, que son:
Certeza: es cuando la alternativa tiene una sola consecuencia y sea positiva.
Riesgo: Cada alternativa tiene más de una consecuencia; pero hay posibilidades seguras.
Incertidumbre: Cada alternativa tiene más de una consecuencia, pero hay posibilidades inseguras
SIMULACION
Con los grandes pasos que ha tenido el computador en la sociedad que ha llenado de satisfacción a las necesidades del hombre, entre ellas está lo laboral y en el entretenimiento, pero en el entretenimiento se han identificado se han dedicado a los videojuegos que son representaciones de la vida de los seres humanos, pero inmerso en un mundo virtual
MODELO DE SISTEMA
Es una herramienta, vista como representaciones reales, que sirven para experimentar, ya que el sistema real seria muy riesgoso, porque no sabemos las consecuencias del experimento, por eso son creados los modelos.
Además un modelo no debe ser simple, porque puede fracasar en el sistema real, ya que no cumple todos los objetivos requeridos.
También encontramos dos clases de modelos principales que son:
Matemático: es el que tiene un lenguaje formal, ya que muestra la relación que hay en el sistema.
Verbales: Son mas amplios pero su lenguaje es informal.
LOS PROCESOS
Para crear modelos hay muchas técnicas, pero en el modelo de sistemas sociales, que son lo que nos interesan en este estudio, tomaremos los siguientes:
Definición del problema u objetivo del modelo: como medida principal debe tenerse muy claro cuál es el motivo para el cual necesitamos un modelo.
El modelo que se utilice para solucionar un problema existente en la organización puede ser diferente al que se necesite para la comprensión de sus procesos y su futura optimización.
Identificar los puntos clave de la organización a modelar: apenas se tiene claro el objetivo se debe analizar cuáles son las características más influyentes dentro de ese objetivo y de esta manera nos cercioraremos que estén representadas de algún modo en el modelo
Formalización: cuando ya se han analizados puntos clave y se tiene bien en cuenta el objetivo, se debe comenzar a plasmar todo de una forma que sea más fácil la utilización de una herramienta computacional para la simulación en la que se va a utilizar el modelo.
Validación del modelo: es importante asegurarse que el modelo sea consistente con la realidad que se desea estudiar.
Verificación del modelo: Esta es la etapa donde se da la revisión y se garantiza que la formalización hecha es fiel al modelo que se está elaborando.
Mejoramiento del modelo: Aquí es donde se verifica sui el modelo cumple o no con todas las necesidades, en caso que no sea así se deben realizar los cambios necesarios antes de iniciar el estudio.
Uso del Modelo: Es aquí donde se observa que el modelo está depurado, se comienza a utilizar en el estudio encaminado a alcanzar los objetivos propuestos en el primer punto.
Es muy importante tener en cuenta los mecanismos de control existentes en todo modelaje de sistemas, ya que esto puede generar alteraciones a momento de realizar cambios en este.
Entre estos mecanismos de control tenemos:
· Por variación: este mecanismo se basa en el estudio de las necesidades y su composición con los objetivos del sistema.
· Por decisiones fijas: Se basa en las instrucciones y reglas que indican cómo deben realizarse los procesos internos.
· Por Cambio o Automatización: es el que permite realizar cambios instantáneos cuando se presenta algún problema en el proceso.
·
ISOMORFISMO SISTEMICO
Hace referencia a la creación de modelo de sistemas que sean lo más similares posible al sistema que se desea estudiar.
HOMOMORFISMO
Estos se diferencian de los anteriores por la reducción de elementos o variables que se representan en los primeros, ya que estos no son una replica cien por ciento igual al sistema a estudiar, sino que se ha hecho una reducción en su complejidad, la cual puede ser por:
La dimensión del sistema original o también por el estudio que se quiere realizar, ya que dependiendo de esto no es necesario tener todas las variables.
Este tipo de modelo es utilizado para el estudio de organizaciones de gran tamaño.
Modelo Procesal: Esta clase de modelo se caracteriza por plasmar los procesos que se producen dentro de un sistema, ya que los procesos son la causa de estudio de un sistema, cuando este se ve afectado por constantes cambios.
jueves, 28 de mayo de 2009
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